Begin bij het werk dat je wilt doen
Schrijf op wat je levert, voor wie en met welke expertise. ‘Wij doen ICT’ is breed. ‘Wij richten software voor onderhoudsplanning in en koppelen die aan bestaande systemen’ geeft veel meer aanknopingspunten.
Zoek je op ‘software’, dan kom je ook salarispakketten en verkeerssystemen tegen. Probeer ‘onderhoudsplanning’ en ‘storingsmeldingen’ eerst los van elkaar. Kijk welke woorden opdrachtgevers gebruiken in de opdrachten die je wél zou willen uitvoeren.
Gebruik een goede vondst om verder te zoeken
Misschien staat er ‘beheersysteem voor de openbare ruimte’ waar jij ‘onderhoudsplanning’ zou zeggen. Neem die term mee in je volgende zoekopdracht. Kijk ook naar de CPV-code, de categorie waaronder het werk is gepubliceerd. Zoek eens op die categorie zonder zoekwoord. Zo zie je welke opdrachten je met je oorspronkelijke zoekterm mist.
Krijg je vooral opdrachten om het onderhoud zelf uit te voeren? Probeer dan ‘beheersysteem’. Krijg je bijna geen resultaten, laat dan een filter weg of probeer een verwante CPV-code. Verander één ding tegelijk. Zo merk je welke aanpassing betere resultaten geeft.
Gebruik TenderNed als vertrekpunt
Op TenderNed kun je openbare aankondigingen zoeken en filteren op onder meer opdrachtomschrijving, CPV-code, publicatietype en plaats van uitvoering. Bij een publicatie zie je waar de aanbesteding wordt afgehandeld. De documenten en de inschrijving kunnen op een ander portaal staan. Lees waarvoor je TenderNed, TED en Mercell gebruikt.
CPV-codes helpen je verwante opdrachten vinden. Combineer ze met woorden uit je vakgebied: een categorie kan breed zijn en de gekozen code vertelt niet het hele verhaal.
Controleer eerst wat voor publicatie je leest
Een marktconsultatie, een open aanbesteding en een bericht over een gegunde opdracht vragen ieder om een andere reactie. Bij een consultatie kun je kennis delen; bij een aanbesteding onderzoek je of je wilt inschrijven. Een gunningsbericht is vooral interessant om de markt te volgen.
- Is er nog een vervolgstap mogelijk? Controleer de actuele status, de sluitingsdatum en de termijn om vragen te stellen.
- Gaat het om jouw werk? Lees de omschrijving, de omvang en eventuele percelen. Een perceel is een afzonderlijk onderdeel van de opdracht.
- Waar staan de stukken? Volg de verwijzing naar het officiële portaal. Controleer daar ook wijzigingen en antwoorden op vragen.
Een oudere publicatie kan nog openstaan. Controleer de status en de actuele termijn. Een gesloten opdracht kan nog nuttig zijn voor marktonderzoek.
Zo wordt een publicatie een eerste afweging
Een samenvatting geeft je houvast: wat wordt gevraagd, wat sluit aan en wat moet je nog uitzoeken? Probeer hieronder ook de score-uitleg en de verkorte voorbeeldmail.
Bekijk een match zoals je die tegenkomt
Bekijk de samenvatting, de matchscore of de voorbeeldmail en geef je oordeel.
Software voor meldingen en onderhoud
Gemeente Voorbeelddam · fictieve aanbesteding
De gemeente zoekt software waarmee medewerkers meldingen over de openbare ruimte registreren en onderhoud plannen. De opdracht omvat de inrichting, het overzetten van bestaande gegevens en ondersteuning voor vier jaar.
- Contractwaarde
- € 480.000 (voorbeeld)
- Looptijd
- 4 jaar
- Belangrijk om te controleren
- Referentie voor gegevensmigratie
- Onderdeel van de opdracht
- Inrichting én ondersteuning
Een softwarebedrijf met ervaring in migraties herkent hier mogelijk een passende opdracht. Controleer in de stukken welke referentie precies wordt gevraagd en of je de ondersteuning kunt leveren.
Wat zou jij met deze match doen?
Probeer de drie beoordelingen. In je account vind je beoordeelde matches terug bij Mijn aanbestedingen.
Wanneer is zelf zoeken genoeg?
Als je weinig soorten opdrachten volgt en af en toe wilt kijken, kan een vaste zoekopdracht op een publicatieportaal voldoende zijn. Houd je zoekwoorden en categorieën bij en plan tijd om nieuwe resultaten te lezen.
Bewaar een zoekopdracht die je wilt blijven gebruiken
Bewaar je filters op TenderNed via Persoonlijke instellingen → Interesseprofiel. Onder Notificaties kies je of je direct na publicatie of één keer per dag een e-mail krijgt.
Wil je updates over één opdracht die je al hebt gevonden? Open de aankondiging terwijl je bent ingelogd en kies Houd me op de hoogte van deze aanbesteding.
Volg je meerdere diensten of ben je veel tijd kwijt aan het beoordelen van resultaten? Dan kan Wespotbids helpen. Je beschrijft je kernactiviteiten en voorkeuren; bij matches krijg je een samenvatting en een score met uitleg. Met je e-mailinstelling kies je vanaf welke score je een notificatie ontvangt.
Daarna begint de inhoudelijke keuze. Onze eerste afweging voor wel of niet inschrijven helpt je gericht verder lezen. Werk je in ICT? Bekijk ook de verschillen tussen software-, data- en beheeropdrachten.