Schrijf op wat een beslissing verandert
- Het werk. Wat moet je leveren, voor wie en waar? Bestaat de opdracht uit percelen? Vermeld dan het perceel dat bij jullie past.
- De eis die als eerste telt. Denk aan een keurmerk, een referentieopdracht of een vergunning. Schrijf erbij wanneer je eraan moet voldoen.
- De deadline. Noteer de datum én het tijdstip voor inschrijven. Zet de uiterste datum voor vragen er apart bij.
- Een vraag aan je collega. ‘Is ons keurmerk dan nog geldig?’ geeft je collega meteen iets om na te gaan.
Voorbeeld uit een opdracht voor taalonderwijs
De gemeente Horst aan de Maas zocht een aanbieder van taalonderwijs voor inburgeraars. Voor een taalschool bepaalt het keurmerk hier of het zin heeft de leidraad erbij te pakken. Zo had je de opdracht aan een collega kunnen voorleggen.
Horst aan de Maas zoekt een aanbieder van taalonderwijs voor inburgeraars. Het contract loopt in eerste instantie drie jaar. De inschrijving moet uiterlijk op 4 november 2026 om 09.00 uur binnen zijn. Op het moment van indienen moet je een geldig Blik op Werk Keurmerk Inburgeren hebben. Kun jij controleren tot wanneer ons keurmerk geldig is? Als we aan die eis voldoen, lees ik in de leidraad wat er per leertraject in het bedrag inbegrepen moet zijn.
Geef je collega de vindplaats mee
De deadline staat op pagina 4 van de aankondiging en de keurmerkeis op pagina 5, allebei onder 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding. De aankondiging noemt ook maximumbedragen en verwijst naar de leidraad voor de bedragen per leertraject. Met die vindplaatsen weet je collega waar het antwoord staat en weet jij waar je verder leest.
Past de opdracht bij jullie en is er genoeg tijd om een aanbieding te maken? Loop dan samen de eerste afweging voor wel of niet inschrijven langs.